Privacy

Ik vind het leuk om dingen een persoonlijk tintje te geven. Ik vind het ook belangrijk dat persoonlijke gegevens privé blijven.

In dit privacybeleid wordt uitgelegd welke gegevens Gaia Amsterdam verzamelt, waarom ik deze gegevens verzamel, hoe ik ze gebruik en welke rechten je hebt met betrekking tot je gegevens.

Laatst bijgewerkt: oktober 2026

WIE IS GAIA?

Gaia Amsterdam is een designgerichte ambachtelijke studio gevestigd in Amsterdam, Nederland, die kalligrafie, illustraties, gravures, personalisatie, briefpapier en andere creatieve diensten aanbiedt voor merken, evenementen en geselecteerde bruiloften.

Gaia Amsterdam

Amsterdam, Nederland

E-mail: contact@gaia-amsterdam.nl

KVK: 82729883

BTW-nummer: NL003718565B25

Om privacyredenen is Gaia Amsterdam de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in dit beleid worden beschreven.

WELKE INFORMATIE VERZAMEL IK?

Afhankelijk van hoe je met Gaia omgaat, kan ik de volgende gegevens verzamelen:

Wanneer u contact met mij opneemt

  • je naam

  • e-mailadres

  • bedrijf of organisatie

  • telefoonnummer, indien u dat opgeeft

  • trouwdatum, locatie en informatie over de gasten

  • meer informatie over uw evenement of project

  • begrotingsinformatie

  • namen van betrokken weddingplanners, ontwerpers of bureaus

  • links naar websites, Instagram-accounts, Pinterest-borden of moodboards

  • eventuele andere informatie die u in uw aanvraag wilt vermelden

Als we samenwerken

Ik kan ook gegevens verzamelen die nodig zijn voor het opstellen van offertes, contracten en facturen, het verwerken van betalingen en het opleveren van uw project.

Wanneer je de website bezoekt

Afhankelijk van de tools die op deze website worden gebruikt, kan technische informatie worden verzameld, zoals uw IP-adres, browser, apparaatgegevens en informatie over hoe u de website gebruikt.

WAAROM GEBRUIK IK UW GEGEVENS?

Ik gebruik uw gegevens om:

  • vragen beantwoorden

  • uw project goed te begrijpen en een passend voorstel op te stellen

  • met u communiceren over een project

  • opdrachtwerk maken en opleveren

  • contracten en facturen opstellen

  • betalingen verwerken

  • een deugdelijke bedrijfs- en financiële administratie bijhouden

  • de website verbeteren en inzicht krijgen in hoe bezoekers deze gebruiken

  • voldoen aan wettelijke en boekhoudkundige verplichtingen

Ik verzamel geen persoonsgegevens alleen maar omdat het kan. Als ik ze niet nodig heb voor een van deze doeleinden, heb ik ze ook niet nodig.

DE RECHTSGRONDSLAG VOOR HET GEBRUIK VAN UW GEGEVENS

Op grond van de AVG heb ik een rechtsgrondslag nodig voor de verwerking van persoonsgegevens.

Afhankelijk van de situatie kan dit het volgende zijn:

Uw verzoek of onze overeenkomst.

Bijvoorbeeld wanneer je contact met me opneemt over een project, een offerte aanvraagt of klant wordt.

Wettelijke verplichtingen

Bijvoorbeeld het bijhouden van financiële en boekhoudkundige gegevens wanneer dit wettelijk verplicht is.

Gerechtvaardigde belangen

Bijvoorbeeld het bijhouden van bedrijfsadministratie, het onderhouden van contacten met bestaande klanten of het beschermen van de website en het bedrijf tegen misbruik.

Toestemming

Indien toestemming vereist is, zal ik daar apart om vragen. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken.

WIE KAN JE GEGEVENS INZIEN?

Ik verkoop je persoonlijke gegevens niet.

Je gegevens kunnen worden verwerkt door betrouwbare dienstverleners die ik inset om Gaia te beheren, zoals:

  • webhostingbedrijven

  • aanbieders van websites en formulieren

  • e-mailproviders

  • aanbieders van cloudopslag

  • boekhoud- en facturatiesoftware

  • betalingsdienstverleners

  • analyse- of cookieleveranciers

Deze dienstverleners ontvangen alleen informatie voor zover dat nodig is voor de dienst die zij leveren.

Ik kan ook informatie delen wanneer ik daartoe wettelijk verplicht ben.

HOE LANG BEWAAR IK UW GEGEVENS?

Ik bewaar persoonsgegevens slechts zolang ik ze nodig heb voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, of zolang ik wettelijk verplicht ben ze te bewaren.

Aanvragen die niet tot projecten leiden, kunnen gedurende een redelijke periode worden bewaard, zodat ik de verdere communicatie en de bedrijfsdocumentatie kan beheren.

Informatie met betrekking tot afgeronde projecten, contracten, facturen en financiële gegevens moet mogelijk langer worden bewaard vanwege wettelijke en boekhoudkundige vereisten.

Wanneer informatie niet langer nodig is, zal ik deze verwijderen of, indien van toepassing, anonimiseren.

UW RECHTEN

Afhankelijk van de omstandigheden hebt u het recht om:

vragen welke persoonsgegevens ik over u bewaar

vraag me om onjuiste informatie te corrigeren

vraag me om je gegevens te verwijderen

vraag me om het gebruik van je gegevens te beperken

bezwaar maken tegen bepaalde vormen van verwerking

een kopie van uw persoonsgegevens opvragen

de toestemming intrekken wanneer de verwerking op toestemming berust

Om een van deze rechten uit te oefenen, kun je mij een e-mail sturen naar:

contact@gaia-amsterdam.nl

Het kan zijn dat ik uw identiteit moet verifiëren voordat ik op een verzoek kan reageren.

COOKIES

Deze website kan gebruikmaken van cookies of soortgelijke technologieën.

Sommige cookies zijn noodzakelijk om de website te laten functioneren. Andere cookies, zoals cookies voor analyse of ingesloten inhoud, mogen alleen worden gebruikt als daarvoor de juiste toestemming of een andere geldige rechtsgrondslag bestaat.

Welke cookies Gaia precies gebruikt, hangt af van de tools en diensten die aan deze website zijn gekoppeld.

LINKS NAAR EXTERNE WEBSITES

De Gaia-website kan links bevatten naar andere websites, waaronder Instagram, Pinterest, leveranciers, locaties en andere creatieve partners.

Zodra u de website van Gaia verlaat, zijn hun eigen privacybeleidsregels van toepassing. Ik ben niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van websites van derden.

INTERNATIONALE GEGEVENSOVERDRACHTEN

Sommige diensten die worden gebruikt voor het beheer van deze website of voor de communicatie met klanten, kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte.

Wanneer dit gebeurt, zullen passende waarborgen worden toegepast indien dit op grond van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming vereist is.

WIJZIGINGEN IN DIT BELEID

Ik kan dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld als de website of de diensten die ik gebruik veranderen.

De nieuwste versie wordt altijd op deze pagina gepubliceerd.

VRAGEN OF KLACHTEN

Als u vragen heeft over de manier waarop ik uw persoonsgegevens gebruik, neem dan eerst contact met mij op via:

contact@gaia-amsterdam.nl

U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als u van mening bent dat uw persoonsgegevens niet correct zijn verwerkt.

Gaia Amsterdam

Amsterdam, Nederland

contact@gaia-amsterdam.nl